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    1. 學生會秘書部部門工作計劃優(yōu)秀

      格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 08:44:16
      學生會秘書部部門工作計劃優(yōu)秀
      時間:2023-08-25 08:44:16    

      光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。通過制定計劃,我們可以更好地實現(xiàn)我們的目標,提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。

      學生會秘書部部門工作計劃優(yōu)秀篇一

      一、招新與新干事的培訓

      招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

      10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

      本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

      二、秘書部的日常工作

      秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

      1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

      2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

      3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

      4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

      三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

      社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調完成。活動總結也由秘書部來完成。

      在迎新晚會結束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

      四、總結

      我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!

      學生會秘書部部門工作計劃優(yōu)秀篇二

      我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。

      1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

      3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

      (一)認真完成本職工作

      秘書部的主要職能:

      1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

      (二)積極參加學生會活動

      由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

      (三)加強部門自身建設

      1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

      2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

      3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

      4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

      5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

      1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

      2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

      3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

      以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!

      學生會秘書部部門工作計劃優(yōu)秀篇三

      一、指導思想

      二、工作目標:

      做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。

      三、工作內容

      (一)理論學習

      以立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。

      (二)主題明確的文體活動

      1、新老生見面會

      20__年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。

      2、校園歌手大賽

      20__年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。

      3、寢室文化節(jié)征文

      4、校運動會

      5、迎新晚會

      20__年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。

      6、趣味運動會

      20__年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。

      7、職場大賽

      20__年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。

      8、辯論賽

      20__年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

      9、寢室文化節(jié)

      20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。

      10、_部活動

      在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!

      學生會秘書部部門工作計劃優(yōu)秀篇四

      一、認真完成本職工作。

      1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

      2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

      3、負責各部門活動及例會的考勤。

      4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。

      5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。

      二、具體工作安排

      九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

      十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

      十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

      三、內部建設

      1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.

      3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

      4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

      5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

      總之,秘書部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

      學生會秘書部部門工作計劃優(yōu)秀篇五

      首先,我們秘書處對學院社團聯(lián)合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

      其次:秘書處五層次管理方法:

      第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

      一. 做好日常工作

      1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

      2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

      3. 負責社聯(lián)財務的管理。

      4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

      5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

      6. 完成主席團分配的各項工作任務。

      7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

      8. 協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

      二、加強內部建設

      (一)制度建設:

      1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

      2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

      (二)組織建設:

      1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

      2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

      3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

      4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

      三、干部培養(yǎng)建設方案:

      1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

      2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;

      3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;

      4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);

      5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

      四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

      附:具體的時間安排

      9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部

      9月底:配合老師,主席團,協(xié)調各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯(lián)誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。

      10月中旬:開展“精彩活動”?!吧鐖F月”安排,協(xié)調各協(xié)會的活動。

      11月:進行部門,以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團。

      12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。

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