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    1. 協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)總結(jié)

      格式:DOC 上傳日期:2023-08-16 03:16:11
      協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)總結(jié)
      時(shí)間:2023-08-16 03:16:11    

      總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

      協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)總結(jié)篇一

      【晚會(huì)時(shí)間】

      彩排時(shí)間

      第一次彩排時(shí)間:20xx年11月24日

      第二次彩排時(shí)間:20xx年12月1日

      第三次彩排時(shí)間:20xx年12月8日

      演出時(shí)間

      (待定)

      【晚會(huì)地點(diǎn)】

      隴東學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心

      【晚會(huì)對(duì)象】

      隴東學(xué)院土木工程學(xué)院全體師生

      【晚會(huì)主持人】

      男主持人:

      女主持人:

      (以上主持人只是初步擬定)

      【晚會(huì)形式】

      本晚會(huì)主要以團(tuán)學(xué)表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會(huì)的積極參與活動(dòng),最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動(dòng)的老師和全體同學(xué)致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個(gè)喜氣祥和的氣氛。

      【舉辦單位】

      主辦單位:隴東學(xué)院土木工學(xué)院

      承辦單位:土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)

      協(xié)辦單位:土木工程學(xué)院藍(lán)圖建筑學(xué)會(huì)

      土木工程學(xué)院測(cè)量技能學(xué)會(huì)

      土木工程學(xué)院微博研究會(huì)

      土木工程學(xué)院“diy創(chuàng)意無窮”愛藝手工社

      【前期準(zhǔn)備】

      宣傳階段

      1.準(zhǔn)備宣傳單(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,)

      2.發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。

      3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進(jìn)行宣傳。主要由微博研究協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。

      4.海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。

      節(jié)目準(zhǔn)備階段

      1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級(jí)指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,并進(jìn)行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級(jí)自己準(zhǔn)備)

      2.12月10日前,籌備小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿由主持人撰寫好。

      4.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要盡快制出。

      1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。

      2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。

      3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。

      正式演出階段

      1.對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后審核,并對(duì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人、工作人員等做最后動(dòng)員。

      2.演出過程各負(fù)責(zé)人就位確保演出的順利進(jìn)行。

      3.嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。

      物品籌備階段

      1.宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號(hào)準(zhǔn)備好。

      2.舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在12月10日準(zhǔn)備好。

      3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準(zhǔn)備。

      4.舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準(zhǔn)備好。

      5.主持人服裝、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

      【前期具體組織安排】

      節(jié)目組

      組長:醴婷副組長:閆寶榮組員:文藝部所有干事

      1.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。

      2.負(fù)責(zé)節(jié)目排練的進(jìn)度及質(zhì)量。

      3.負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選,深入班級(jí)具體對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個(gè)左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個(gè)左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個(gè)左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)

      4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。

      宣傳組

      組長:楊瑞副組長:雷浩博組員:宣傳部所有干事

      1.利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。

      2.負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。

      3.舞臺(tái)的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)

      4.演出過程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

      5.活動(dòng)前后信息的撰寫與報(bào)送。

      會(huì)場(chǎng)布置組

      組長:喬旭輝組員:體育部干事公寓部干事

      1.彩排及演出過程中會(huì)場(chǎng)的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組

      組長:劉玉銀組員:實(shí)踐部部分干事

      1.彩排及演出,引導(dǎo)嘉賓入座、及給評(píng)委及領(lǐng)導(dǎo)送水,負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的一切后勤保障。(提前準(zhǔn)備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準(zhǔn)備,人員最多三個(gè))

      秩序組

      組長:喬旭輝組員:體育部所有干事

      1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會(huì)場(chǎng)保持安靜)

      2.物品購買:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學(xué)習(xí)部要求進(jìn)行購買,辦公室會(huì)派人協(xié)助)。

      3.彩排及演出前一天準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

      4.晚會(huì)期間,會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

      5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應(yīng)的清單,在購買時(shí)務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

      6.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)。

      (人員座位安排見附錄3)

      機(jī)動(dòng)組

      組長:成斌副組長:桑曉飛組員:辦公室所有干事

      1.晚會(huì)期間,處理緊急情況。

      2.協(xié)助各部物資采購,并進(jìn)行詳細(xì)的登記。

      3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。

      4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。

      5.晚會(huì)過程中人員的臨時(shí)調(diào)配。

      遞麥?zhǔn)整溄M

      組長:張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事

      1.負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌?/p>

      2.此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。

      節(jié)目聯(lián)絡(luò)組

      組長:王海濤副組長:王亞軍組員:實(shí)踐部、公寓部干事

      1.組織演員在后臺(tái)等候、并組織他們按順序上臺(tái)。

      2.聯(lián)絡(luò)節(jié)目的主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時(shí)開演。

      道具組

      組長:王亞軍副組長:劉吉奎組員:公寓部所有干事

      1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。

      2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。

      3.節(jié)目彩排及演出過程中對(duì)道具的管理。(道具由各班節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)

      主持禮儀組

      組長:孟海清副組長:張?jiān)葡冀M員:學(xué)習(xí)部所有干事

      1.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。(請(qǐng)柬的制作)

      2.深入我院每個(gè)班級(jí)確定禮儀隊(duì)并進(jìn)行培訓(xùn)。(人數(shù)待定)

      3.負(fù)責(zé)主持人的選拔和培訓(xùn),并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。

      晚會(huì)通知組

      組長:田青組員:秘書部所有干事

      1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。

      2.制作所有節(jié)目單。

      3.對(duì)彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。(包括具體的評(píng)分表及評(píng)委所列各個(gè)建議進(jìn)行匯總)

      音樂組

      組長:郭鵬組員:組織部干事

      1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

      2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。

      3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。

      應(yīng)急組

      組長:鄧起副組長:成斌王泉霖郭鵬

      組員:所有學(xué)生會(huì)干部成員

      1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。

      2.確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。

      邀請(qǐng)嘉賓組

      組長:鄧起副組長:董鵬剛白莉珺黃小峰

      組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青

      1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師。

      2.邀請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生干部。(學(xué)生分會(huì)主席、團(tuán)總支副書記)

      3.邀請(qǐng)本學(xué)院各班同學(xué)。

      【后期工作】

      1.在晚會(huì)彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對(duì)會(huì)場(chǎng)的及時(shí)清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)

      2.各部門、各班一定要對(duì)彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

      3.各部門、各班要馬上進(jìn)入下一階段的準(zhǔn)備。

      4.在演出結(jié)束后要對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評(píng)最佳節(jié)目的依據(jù)。

      1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

      2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

      3.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

      4.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

      5.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由音樂組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

      6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,全體學(xué)生干部留下清理會(huì)場(chǎng)。

      7.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由應(yīng)急組負(fù)責(zé)處理。

      1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

      2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

      3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。

      4.如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

      5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。

      6.望各負(fù)責(zé)人認(rèn)真對(duì)待,學(xué)生干部必須以身作則,嚴(yán)守崗位,做好帶頭作用。

      7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負(fù)責(zé),以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團(tuán)部王泉霖負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))

      1.彩排場(chǎng)地申請(qǐng)

      2.主持人及四位禮儀到崗

      3.發(fā)放節(jié)目單

      4.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

      5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

      6.借用所需工具工作

      7.音箱設(shè)備調(diào)試工作

      8.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏

      9.服裝道具準(zhǔn)備工作

      10.搬運(yùn)桌椅及電腦

      11.換衣間服務(wù)人員到位

      12.維持秩序工作人員到位

      13.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

      14.照相及dv工作人員到位

      15.后勤保障人員到位

      協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)總結(jié)篇二

      作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來布滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力??偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會(huì)將以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計(jì)劃。

      在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會(huì)全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

      1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計(jì)劃。

      2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

      3、在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

      4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。

      在原有思想教育工作計(jì)劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向,最終實(shí)現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。

      根本任務(wù):

      1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計(jì)劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用

      2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動(dòng),為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實(shí)踐舞臺(tái),培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。

      3、加強(qiáng)學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。

      在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁作用,開展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動(dòng),引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)。

      2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

      1、組織開展校內(nèi)活動(dòng),增強(qiáng)全院同學(xué)的素質(zhì)

      2、組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會(huì),力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績

      3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會(huì)。

      1、組織成立伙食委員會(huì),不定期的對(duì)伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督

      2、組織成立宿舍治理委員會(huì),對(duì)寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評(píng)。

      本學(xué)期學(xué)生會(huì)將加強(qiáng)各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強(qiáng)我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

      3、探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與班級(jí)建設(shè)的積極性。

      最后我們學(xué)生會(huì)將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會(huì)以支持和鼓勵(lì),同時(shí)我們學(xué)生會(huì)也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會(huì)努力的去做,去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足,我們才能會(huì)進(jìn)步,會(huì)得到成長。

      協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)總結(jié)篇三

      (一)

      1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。

      2.8月22日-23日入學(xué)教育。

      (二)

      1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

      2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

      (四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

      (五)9月10日(星期日)全校xx級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

      (六)9月11日(星期一)xx級(jí)本科生正式上課。

      (七)xx級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。

      (一)接待程序

      1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

      2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。

      3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。

      4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。

      (二)車站接待人員工作安排

      1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

      2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:

      8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。

      各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。

      (三)各部門分工

      1.校長辦公室

      負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。

      2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)

      負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。

      3.教務(wù)處

      負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

      統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;

      在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

      4.學(xué)生工作部(處)

      負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

      5.學(xué)生宿舍管理辦公室

      安排新生宿舍;

      負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

      負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

      6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

      負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;

      xx-6-409:14回復(fù)

      .*2樓

      負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

      負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;

      負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);

      負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。

      7.保衛(wèi)處

      負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;

      負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

      處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

      負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

      辦理戶口登記手續(xù);

      負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

      負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

      8.財(cái)務(wù)處

      負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;

      負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。

      9.宣傳部

      負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。

      10.招生辦公室

      負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

      11.資產(chǎn)與后勤管理處

      負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

      12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

      負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的隔離工作。

      1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。

      2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

      1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

      2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。

      3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴?;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

      協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)總結(jié)篇四

      一、指導(dǎo)思想

      遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

      二、原則:高效、有序、安全、周到

      1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      組 長:劉孟良 李 平

      副組長:常愛萍

      成 員:

      胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅(jiān)、蔣 欽、馮晨晨、李 銳

      趙珣?zhàn)?、羅龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧

      陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭

      學(xué)生干部若干

      2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室

      辦公室主任:胡超雄 李 峨

      工作人員:

      崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶?qǐng)?jiān)、趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(jìn)(一組)

      曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

      四、時(shí)間安排

      1.新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天

      所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請(qǐng)迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

      2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。

      3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級(jí)輔導(dǎo)員均需到場(chǎng)(具體由學(xué)生處安排)。

      4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(chǎng)(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。

      5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)

      6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):

      長沙火車站及武廣高鐵站:

      汽車南站、西站、東站:

      南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):

      9月8日、9日:7:0017:00

      五、現(xiàn)場(chǎng)迎新地點(diǎn)

      1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;

      2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭

      3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門。

      六、各工作組職責(zé)及人員安排

      (一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨

      職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作

      下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

      1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)

      工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);

      (2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;

      (3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對(duì)工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;

      (6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號(hào),以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;

      (7)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

      2、公寓組:陶?qǐng)?jiān)、李銳、趙珣?zhàn)?、羅龍香

      工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;

      (3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;

      (4)及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);

      (5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;

      (6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評(píng)比工作;

      男生公寓組:陶?qǐng)?jiān)

      女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>

      (二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄

      下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組

      1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊

      工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;

      (3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;

      (4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。

      2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方

      工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;

      (2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;

      (3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;

      (4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;

      (5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

      3、機(jī)動(dòng)組:馬慧

      職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。

      (三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長

      工作人員:

      陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘

      工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;

      (2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長放心;

      (3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);

      (4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)新生進(jìn)行專業(yè)教育。

      七、迎新工作注意的幾個(gè)問題

      1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。

      2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場(chǎng)接收新生;對(duì)于專業(yè)的變動(dòng)和二級(jí)學(xué)院的變動(dòng),必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。

      3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

      4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。

      八、應(yīng)急預(yù)案

      1、為應(yīng)對(duì)可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對(duì)惡劣天氣。

      2.為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級(jí)助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。

      協(xié)會(huì)迎新活動(dòng)總結(jié)篇五

      1、學(xué)院消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校,學(xué)生對(duì)體育用品及服裝需求量大。

      2、類似迎新晚會(huì)這樣的大型活動(dòng)一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動(dòng)學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動(dòng)策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動(dòng)。

      3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個(gè)協(xié)會(huì)建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì)等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個(gè)學(xué)生,極具有長遠(yuǎn)意義。

      4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過與個(gè)別協(xié)會(huì)以晚會(huì)或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到協(xié)會(huì)及各部門的大力協(xié)作配合。

      5、高效廉價(jià)的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學(xué)院宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

      6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達(dá)10000余人,人口密集,本校的消費(fèi)能力較高,每年從這邊畢業(yè)的有3000多位,且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練,屆時(shí)達(dá)到的宣傳效果將更明顯。

      1、在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我協(xié)會(huì)積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)院建有強(qiáng)大的宣傳,可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果??梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細(xì)心、周到的宣傳。

      2、我協(xié)會(huì)在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢(shì)可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動(dòng),并取得預(yù)期的效果。

      3、本次活動(dòng)將有10000余人了解,并至少超1000人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。

      4、此次活動(dòng)如能成功舉辦,我協(xié)會(huì)將會(huì)在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動(dòng),到時(shí)其盛況必定空前。而本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限。

      5、迎新晚會(huì)在校奧星苑舉行,通過此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在學(xué)院的影響,進(jìn)而傳播到每個(gè)學(xué)生,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場(chǎng)占有率??梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。

      經(jīng)濟(jì)效益分析

      一、高校搞宣傳的獨(dú)特效益:

      1、針對(duì)性強(qiáng)。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí),還是畢業(yè)后參加工作都是社會(huì)上重要體育事業(yè)及用品的消費(fèi)群體。作為新入學(xué)的大一新生將會(huì)給他們?cè)谀吧沫h(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費(fèi)上提供品牌效益。

      2、宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng),好為人師,喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時(shí)間段告訴身邊的同學(xué)、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時(shí),我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的,在我校搞宣傳對(duì)于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。

      3、投資少,見效快。與我院校合作將會(huì)用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。

      4、短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時(shí)間段向其輸入企業(yè)品牌意識(shí),將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費(fèi)觀。針對(duì)我校這一專業(yè)性體育院校更會(huì)帶動(dòng)新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。

      5、熱心教育事業(yè)活動(dòng),提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      贊助活動(dòng)意義

      1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機(jī)。

      2、擴(kuò)大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障,為企業(yè)或品牌的市場(chǎng)占有率占得先機(jī)。

      3、通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽(yù)深入人心。

      4、我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),與貴公司建立長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),更在社會(huì)上實(shí)現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。

      活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算

      1、贊助商提供獎(jiǎng)品價(jià)值每50元張貼一張海報(bào)

      2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報(bào)4張

      3、金額600元以上為協(xié)辦單位,可掛橫幅2條,海報(bào)4張,傳單500張。

      4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán),(既“冠名單位”xx屆迎新晚會(huì)),可掛橫幅3條,海報(bào)4張,傳單1000張。

      5、金額xx元以上為主辦單位,可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目,可掛橫幅4條海報(bào)5張,傳單1500張。

      6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商解決,堅(jiān)持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。

      總計(jì)花費(fèi):xx元

      希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會(huì),期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!

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