無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧

少數(shù)民族公文格式概念及分類篇一

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1.公文用紙幅面尺寸：

采用國際標準a4型紙，297mm_210mm。

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37mm，公文用紙訂口28mm，版心尺寸225mm_156mm(不含頁碼)。

發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.信函式公文

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。

3.字體字號

發(fā)文機關(guān)標識使用2號小標宋體字，紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間用3號仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1.眉首

臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

(1)份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當標注份號。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。

(2)密級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

(3)緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，標注“特急”、“加急”;緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

少數(shù)民族公文格式概念及分類篇二

為了全面掌握我省高校少數(shù)民族學生特別是清真飲食習慣少數(shù)民族學生的學習生活狀況，進一步加強少數(shù)民族學生工作，積極營造和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境，根據(jù)省領(lǐng)導的有關(guān)批示精神，今年，省教育廳會同省民族宗教事務(wù)局聯(lián)合在全省高校開展少數(shù)民族學生基本情況調(diào)研。調(diào)研采取書面調(diào)查和實地調(diào)研相結(jié)合的方式，在書面對全省66所高校的少數(shù)民族學生基本情況進行調(diào)研的基礎(chǔ)上，組成了聯(lián)合調(diào)研組到少數(shù)民族學生人數(shù)較多、清真飲食習慣比較集中的贛江職業(yè)技術(shù)學院、南昌大學、江西財經(jīng)大學、華東交通大學進行了實地調(diào)研。實地調(diào)研中，我們聽取了學校關(guān)于少數(shù)民族學生情況和清真食堂建設(shè)方面的情況介紹，察看了學校的清真食堂，召集了少數(shù)民族學生代表進行座談，并向?qū)W校反饋了調(diào)研情況及意見。同時,對一些少數(shù)民族學生反映的問題，進行了核實和督導整改。

一、我省高校少數(shù)民族學生的基本狀況

1、我省高校少數(shù)民族學生的基本情況。我省高校少數(shù)民族在校學生近幾年來呈較快增長趨勢，但總體比例較小。全省66所高校都有少數(shù)民族學生，其中45所學校有清真飲食習俗的民族學生。全省64萬余在校學生中(06級學生未入校時的統(tǒng)計數(shù)據(jù))，少數(shù)民族學生17928人，占在校人數(shù)的，有清真飲食習俗的學生2566人，占全部學生的，占少數(shù)民族學生數(shù)的。少數(shù)民族學生較多的學校是贛江職業(yè)技術(shù)學院。該校是教育部批準的全國民族預(yù)科教育基地，擔負43所部屬、地方院校的預(yù)科生培訓任務(wù)，同時該校還擔負為西北地區(qū)培養(yǎng)語文、英語師資力量的任務(wù)，并通過已培訓的學員在新疆、甘肅、寧夏等地招收大量的高職學生。江西財經(jīng)大學、南昌航空工業(yè)學院、江西中醫(yī)學院、江西科技師范學院、九江學院也相繼開辦了民族班，擔負了為民族地區(qū)培養(yǎng)專業(yè)人才的任務(wù)。

2、高校配備清真飲食設(shè)施情況。全省高校共設(shè)立清真食堂26個，清真灶33個，建筑面積11393平方米，平常用餐人數(shù)3639人，配備專門廚師118 人。其中少數(shù)民族學生比較集中的贛江職業(yè)技術(shù)學院在校生12159人，少數(shù)民族學生2281人，占在校生的，共有45種民族成分，有清真飲食習俗的學生997人，清真食堂建筑面積7064平方米。

3、少數(shù)民族學生的思想政治狀況。我省高校少數(shù)民族學生思想總體穩(wěn)定，絕大多數(shù)少數(shù)民族學生思想主流積極向上，能做到遵紀守法，學習認真刻苦，學習生活已經(jīng)能夠融入校園大環(huán)境中。大多數(shù)少數(shù)民族學生出于自身的民族感情和民族習慣，有本民族意識，但能理性地看待本民族的意識，他們認為自己所認同的傳統(tǒng)民族意識在個人實際生活中的影響不大，參加民族風俗活動僅僅是出于遵從民族風俗習慣去做，并不過分渲染本民族的民族意識，基本能與同學和睦相處。但同時，也有一些少數(shù)民族學生特別是從民族集居地來的少數(shù)民族學生，由于地緣、年齡、閱歷等因素的影響，有的聽不太懂老師授課，主要靠自學來完成學業(yè);有的難以和周圍人交流，產(chǎn)生孤獨和戒備心理;還有的來自偏遠經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，承受著較大的經(jīng)濟壓力。此外，還有些學生在思想認識、價值觀、道德素質(zhì)、宗教信仰等方面存在一些非主流觀念。這些問題都給學校教育教學、思想政治教育和后勤工作提出了新的課題和要求。

二、我省高校針對少數(shù)民族學生開展工作情況從調(diào)研的情況看，各高校對少數(shù)民族學生的學習、生活比較重視和關(guān)注，針對少數(shù)民族學生的特點，采取了一系列工作舉措，特別是對具有清真飲食習俗的學生給予了更多的關(guān)心和幫助，取得了比較明顯的成效。

1、尊重少數(shù)民族學生的風俗習慣和宗教信仰，積極引導少數(shù)民族學生融入到民族大環(huán)境中。每逢少數(shù)民族重大節(jié)日，各?；蜷_展各種形式的活動慶祝節(jié)日，或給少數(shù)民族學生發(fā)放餐費補貼等，充分尊重了少數(shù)民族學生的民族情感，建立了與少數(shù)民族學生溝通的橋梁。如南昌工程學院校領(lǐng)導每年2月28日都要與藏族學生一起歡度藏族傳統(tǒng)節(jié)日“古圖”;贛江職業(yè)技術(shù)學院、江西中醫(yī)學院在每年xxx教最隆重的傳統(tǒng)節(jié)日—開齋節(jié)，都要給少數(shù)民族學生發(fā)放餐費補貼。每年回族的古爾幫節(jié)、壯族的“三月三”對歌節(jié)等，一些學校還要舉辦慶祝活動。針對10個信奉xxx教少數(shù)民族的飲食習俗問題，清真飲食習俗學生比較集中的學校，目前基本上都開辦了清真食堂或窗口。贛江職業(yè)技術(shù)學院特地從新疆、寧夏等地聘請廚師，現(xiàn)已投入運行的清真食堂可供xx多人同時就餐;江西財經(jīng)大學有清真飲食習俗的學生20多人，學校專門聘請一名回族廚師做飯，劃出一間80多平方的房間作為食堂，對遠離校本部不能到清真食堂吃飯的學生給予每月200元的伙食補助。南昌大學醫(yī)學院前湖校區(qū)在省民族宗教事務(wù)局和省教育廳督促下，為滿足學生清真飲食要求，專門聘請回族廚師，劃出50平方米作為餐廳，減免相關(guān)費用2萬元。該食堂已于10月8日開業(yè)。隨著各高校西北學生生源的增多，各校都在陸續(xù)增建清真餐廳。

2、積極幫助少數(shù)民族貧困學生減輕經(jīng)濟壓力和學業(yè)負擔。大多數(shù)少數(shù)民族學生來自偏遠地區(qū)，多數(shù)為貧困學生。在求學過程中，他們承受著經(jīng)濟以及由此而產(chǎn)生的自卑和自尊交織的矛盾心理的雙重壓力。為幫助他們順利完成學業(yè)，各校除了常規(guī)“獎、貸、減、免、勤、資、補”等七位一體的助學體系、新生入學“綠色通道” 外，還在評選各項獎學金和安排勤工助學崗位時，適當向經(jīng)濟困難的少數(shù)民族學生傾斜，緩解了他們的經(jīng)濟壓力。有的學校專門制定了相關(guān)的規(guī)章制度，在經(jīng)濟上給予支持，江西財經(jīng)大學對新疆的少數(shù)民族學生補助人均達到xx多元。在學業(yè)上，針對部分少數(shù)民族學生由于漢語基礎(chǔ)差，聽不太懂老師授課，許多課程跟不上教學的情況，許多學校組織少數(shù)民族學生與漢族學生結(jié)對進行互幫互學活動，開展形式多樣的社會實踐，提高語言交流能力，并在學分上采取與漢族學生有差別的方式給予照顧。

3、認真做好少數(shù)民族學生思想政治教育和心理引導工作。少數(shù)民族學生，尤其是數(shù)量多且集中的預(yù)科班學生，是學生中的特殊群體，既有普通大學生的思想政治教育、心理引導工作要做，又有特別需要重視的民族團結(jié)進步的思想政治教育和心理引導工作要做。對此，大部分高校都給予了高度重視，遵照少數(shù)民族的習慣開展了針對性的工作。一是按照少數(shù)民族學生比例配備了政治輔導員，建立了班主任下社區(qū)等各項工作制度;二是建立了少數(shù)民族學生信息庫，詳實記錄了少數(shù)民族學生的個人檔案，及時了解掌握他們的生活學習情況和思想狀況;三是積極組織少數(shù)民族學生參加各種健康有益的文體活動，給少數(shù)民族學生提供展示自己才能的舞臺，增強他們的民族自豪感和自信心;四是注重培養(yǎng)和選任少數(shù)民族學生干部，鼓勵他們追求上進，引導他們自覺地融入到社會主義民族大家庭中;五是做好少數(shù)民族學生黨員發(fā)展工作，對于他們當中積極向黨組織靠攏的優(yōu)秀分子，積極做好發(fā)展工作。從調(diào)研的情況來看，目前我省高校已有部分少數(shù)民族學生光榮地加入了中國xxx。

4、積極做好少數(shù)民族學生的xxx工作。從調(diào)查的情況來看，有26所高校成立了專門機構(gòu)，并配有專門的工作人員，或指定工作機構(gòu)負責少數(shù)民族學生xxx工作。學校xxx部和學生工作部定期召開少數(shù)民族學生座談會，征求并聽取他們對學校工作的意見和建議，幫助他們解決實際生活中遇到的困難和問題。

三、當前少數(shù)民族學生工作中存在的主要問題

從問卷調(diào)查和實地調(diào)研的情況看，各高校認真貫徹黨的民族宗教政策，在加強少數(shù)民族學生教育、管理和培養(yǎng)等方面做了大量工作。隨著高校招生規(guī)模不斷擴大和少數(shù)民族學生的增多，少數(shù)民族學生工作也存在著一些問題。

主要表現(xiàn)在：1、部分院校對少數(shù)民族學生工作程度不同存在重視不夠的問題。部分少數(shù)民族學生較少的高校未設(shè)立相關(guān)工作部門或?qū)ｉT的民族工作人員;有的高校雖然配備了專職人員，但不具備必須的業(yè)務(wù)水平，一些工作往往落不到實處;少數(shù)民族學生反映，有困難不知向哪里報告，有意見不知找誰溝通，等等。

2、一些來自少數(shù)民族集居地的學生對本民族風俗習慣是否被別人尊重比較敏感。xx年，贛江職業(yè)技術(shù)學院兩名學生在xx市公安系統(tǒng)打擊黑社會性質(zhì)犯罪團伙“阿里巴巴”時被公安機關(guān)問訊，第二天查清身份后被學校派人領(lǐng)回;另有一次該校兩名維吾爾族學生上街買東西時，遭受店員的無理驅(qū)趕。這兩件事均引發(fā)該學院維吾爾族學生在校內(nèi)聚集，并醞釀上街游行抗議，后經(jīng)有關(guān)部門和學校及時工作，事態(tài)得以平息。隨著少數(shù)民族學生人數(shù)的增長和他們之間聯(lián)絡(luò)的增多，一些一般性的矛盾糾紛和案件一旦處理不當，可能誘發(fā)少數(shù)民族學生的誤解，或被人利用帶來不良的后果。

3、部分高校在清真飲食問題上不夠重視。一是有的學校清真餐廳做得不符合清真要求，使有清真飲食習慣的學生看不慣。調(diào)研組在實地查看時，發(fā)現(xiàn)個別食堂內(nèi)賣酒賣煙，有違清真戒律。二是在普通食堂開設(shè)清真窗口，餐具不分，使得清真學生不敢就餐。三是將清真食堂外包，使得食物價格偏高，加重學生負擔。

四、進一步做好我省高校少數(shù)民族學生的工作建議

1、加強民族團結(jié)的宣傳教育工作。要結(jié)合新的形勢和實際，在高校師生員工中開展經(jīng)常性的馬克思主義民族理論和黨的民族政策、民族知識的宣傳教育工作，幫助他們了解和掌握黨的民族理論和民族政策，增加相互間的了解和尊重，自覺維護民族團結(jié)和社會穩(wěn)定，特別是重點了解和尊重xxx群眾的飲食習慣和宗教禁忌等，有針對性地開展工作。

2、健全相應(yīng)工作機構(gòu)，加強工作隊伍建設(shè)。各高校要落實和完善xxx工作部門的機構(gòu)和人員，尤其是少數(shù)民族學生較多的高校，應(yīng)盡快成立民族工作的專門機構(gòu)，配齊配強工作人員。對擔負民族預(yù)科生和民族班培訓任務(wù)的高校應(yīng)配備少數(shù)民族的班主任或輔導員。高校要有計劃引進馬克思主義民族理論和相關(guān)民族政策專業(yè)的畢業(yè)生擔任專職xxx委員或?qū)Ｂ殞W生工作干部，定期對高校專職干部進行民族理論和民族政策的培訓。要針對少數(shù)民族學生的特點，經(jīng)常組織學生工作干部學習培訓，使他們掌握一定的少數(shù)民族知識，了解黨的民族政策和宗教政策，以便正確、及時處理學生中出現(xiàn)的民族和宗教問題。

3、加強清真飲食的管理，暢通清真飲食的供應(yīng)。對于招收了有清真飲食習俗的少數(shù)民族學生的院校，應(yīng)設(shè)立清真食堂(灶)，清真飲食及其供應(yīng)要按《江西省城市民族工作辦法》和江西省民族宗教事務(wù)局、江西省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強我省院校清真飲食管理工作的通知》(贛民宗字[xx]131號)的規(guī)定執(zhí)行。各高校在開辦清真餐廳時，應(yīng)采取補貼或微利的政策。清真餐廳要聘請有清真飲食習慣的人員，不能與其它食堂合設(shè)，更不能將食堂轉(zhuǎn)包或由漢族人員承包。

4、采取切實措施，解決少數(shù)民族學生的實際困難。各高校對少數(shù)民族學生特別是漢語交流有困難的學生，要利用課余時間進行漢語補課，針對不同的專業(yè)課程和專業(yè)術(shù)語要細心解說。在配置老師時，民族班的老師要求普通話準、語速慢、無明顯地方方言。學校要定期采取補助以及減免學雜費等手段幫助少數(shù)民族貧困學生順利完成學業(yè);要針對少數(shù)民族學生大多來自邊遠欠發(fā)達地區(qū)、與外界交往少、文化基礎(chǔ)相對薄弱的特點，積極引導他們參加學校組織的各種文體活動，增進相互間的了解，消除心理障礙。同時，根據(jù)他們的教育背景和實際情況，在教育教學過程中給予關(guān)注。

少數(shù)民族公文格式概念及分類篇三

重慶市渝東南民族地區(qū)屬武陵山區(qū)，是一塊嵌入湖北、湖南和貴州三省之間的三角地帶，包含黔江區(qū)（原黔江土家族苗族自治縣）、武隆縣、彭水苗族土家族自治縣、酉陽土家族苗族自治縣、秀山土家族苗族自治縣、石柱土家族自治縣一區(qū)五縣，地理位置上以黔江區(qū)為中心，東連湖北省恩施州和湖南省的湘西州，南與貴州省銅仁地區(qū)接壤，西接貴州省的遵義地區(qū)和重慶市涪陵區(qū)，北瀕長江與萬州相鄰。東西寬147公里，南北長264公里，片區(qū)總面積為16936平方公里，總?cè)丝?00余萬人。作為一個少數(shù)民族集居區(qū)，聚居著土家族、苗族、侗族、仡佬族及蒙古族等14個少數(shù)民族，少數(shù)民族人口200余萬人，占渝東南地區(qū)總?cè)丝诘囊陨?。長期以來，人們在生活習性、受教育程度、教育方式、對事物的認識接受等方面受民族習俗的影響很大。這使得渝東南民族地區(qū)法律援助工作面臨的大背景與工作開展狀況與我市其他區(qū)縣相比，具有自己獨特的特點，主要表現(xiàn)在：

----受民族習俗影響較深。由于受傳統(tǒng)民族習俗影響，群眾重男輕女思想根深蒂固，宗族思想較嚴重，特別是在幾個姓雜居的地方，人們發(fā)生矛盾糾紛常常依靠宗族勢力解決，大姓欺負小姓，小姓口服心不服，時常發(fā)生宗族械斗，死人傷人的事時有發(fā)生，婦女合法權(quán)益受侵害，老人無人贍養(yǎng)等問題突出。

----群眾解決問題講武力，法制觀念淡薄。渝東南地區(qū)民族成分復雜，受自然地理條件的限制和歷史等原因，群眾法制觀念淡薄，解決問題常常依靠武力，加之涉交界地眾多，“插花地”、“三不管地”實質(zhì)存在，糾紛多，械斗多，刑案多，社會治安狀況復雜，據(jù)近三年統(tǒng)計，在渝東南片區(qū)的一區(qū)五縣內(nèi)違法犯罪人員共達5000人以上，年均1500—人。每年的違法犯罪人員有增無減，呈上升趨勢。民間糾紛更是頻頻發(fā)生，僅去年黔江區(qū)各級人民調(diào)解組織就調(diào)解糾紛5100多件，平均每天達14件。違法犯罪和糾紛的另一面往往就是弱者的合法權(quán)益受侵犯。

受封建迷信思想影響較深。由于科學思想在民族地區(qū)不夠普及，封建迷信思想盛行，部分少數(shù)民族群眾相信命運、相信神靈，算命先生、巫婆、xxx、江湖郎中在民族地區(qū)大量存在，群眾有病不上醫(yī)院，不請醫(yī)生，而是請巫婆、xxx“作法”、“驅(qū)鬼”，或者請江湖郎中或土醫(yī)生用土辦法、偏方醫(yī)治，常常貽誤病情，或致傷致殘致死，往往引發(fā)人身傷害矛盾糾紛。

群眾居住較分散，交通不便，尋求法律援助十分不便。民族地區(qū)大多系邊遠山區(qū)，群眾分散居住在大山溝里，山高路遠，交通十分不便，有的地方至今仍未通車，靠馬幫運輸，最遠的從家里到鄉(xiāng)場要一天，從鄉(xiāng)場到城區(qū)要一天，往返就要4天，農(nóng)村弱勢群體尋求法律援助十分不便。

經(jīng)濟落后，民生困難，無錢打官司。民族地區(qū)往往都是窮地區(qū)，經(jīng)濟落后，群眾收入不高，往往靠外出務(wù)工掙錢養(yǎng)家糊口，黔江區(qū)52萬人口中，外出務(wù)工人員近12萬人。統(tǒng)計資料顯示，全區(qū)農(nóng)民人均純收入僅2828元，其中農(nóng)民人均生活消費支出即達2721元，除去生活支出，所剩無幾，連尋求法律援助的交通費用都支付不起，有的在合法權(quán)益受侵害后不得不放棄法律援助，把苦水往肚子里吞。

弱勢群體數(shù)量龐大。以黔江區(qū)為例，除近12萬人外出務(wù)工外，還有殘疾人萬人，未成年人萬人，老年人萬人，絕對貧困人口30761人，城鎮(zhèn)低保對象11211人，其合法權(quán)益受侵犯案件時有發(fā)生，法律援助工作量大，實現(xiàn)“應(yīng)援盡援”目標任務(wù)重，壓力大。

法律援助工作受經(jīng)費等因素制約，舉步維艱。民族地區(qū)由于其“邊、山、窮”等共性，財政困難，人才難引進，法律援助工作受經(jīng)費、編制、人員素質(zhì)等因素影響，開展十分困難。黔江區(qū)法律援助中心僅有4名編制（實際在編2人，均為管理人員，另2名編制正在向全市公招專業(yè)人員），沒有專職律師，沒有交通工具，也沒有獨立的辦公場所，其設(shè)置與業(yè)務(wù)發(fā)展極不適應(yīng)。由于經(jīng)費不足，辦理的法律援助案件遠遠不能滿足需求量，供需矛盾突出。

針對這些特點，筆者提出如下對策建議：

（一）加大對民族地區(qū)法律援助事業(yè)支持力度，幫助民族地區(qū)建立法律援助經(jīng)費保障機制

民族地區(qū)由于財政困難，經(jīng)費不足，中央和市上應(yīng)加大對民族地區(qū)法律援助事業(yè)的支持力度，幫助民族地區(qū)建立“一元為主，多元結(jié)合”的經(jīng)費保障機制。“一元為主”就是要建立以中央、市財政撥款為主的經(jīng)費保障制度，建議中央、市對民族地區(qū)法律援助經(jīng)費按照人平1元的標準納入財政預(yù)算，并隨著經(jīng)濟社會發(fā)展而逐步增加法援資金的投入，以保證少數(shù)民族享有國家規(guī)定的最低標準的法律援助服務(wù)?！岸嘣Y(jié)合”就是在政府財政撥款上堅持中央財政和各級地方財政撥款相結(jié)合，要求地方政府給予相應(yīng)比例配套，以此調(diào)動地方財政投入法律援助經(jīng)費的積極性。

（二）加強法律援助中心三大建設(shè)

少數(shù)民族公文格式概念及分類篇四

少數(shù)民族基礎(chǔ)教育現(xiàn)狀調(diào)研報告

近幾年來，_____縣義務(wù)教育在上級黨委、政府和各有關(guān)部門的重視支持下，通過全社會的積極參與，教育經(jīng)費投入逐年加大，為少數(shù)民族地區(qū)義務(wù)教育的發(fā)展帶來了良好的發(fā)展機遇，取得了一定的成績，在去年年末“兩基”工作已通過省xxx驗收，順利實現(xiàn)“普九”。但是財困民貧、教育基礎(chǔ)薄弱、教育經(jīng)費缺口大、教育投入不足、人口素質(zhì)偏低，義務(wù)教育的質(zhì)量和水平總體上仍落后于全省全州平均水平，制約著_____民族基礎(chǔ)教育事業(yè)的發(fā)展。因此認真研究_____民族基礎(chǔ)教育工作，找準_____基礎(chǔ)教育落后的成因，研究和探索_____基礎(chǔ)教育發(fā)展的對策，其意義非常重大。

一、基本情況

_____縣地處云南省東南部，文山州東北部，滇、桂、黔三?。▍^(qū)）交界處，介于北緯23°29′—24°28′，東經(jīng)104°31′—105°36′之間，東連富寧縣，南接麻栗坡縣、西疇縣，西與硯山縣、丘北縣毗鄰，北與廣西壯族自治區(qū)西林縣接壤，在建的衡（陽）昆（明）高速公路穿境而過，是云南通往兩廣和沿海地區(qū)的交通要道之一?？h城所在地蓮城鎮(zhèn)，距州府文山城167公里，距省會昆明市485公里。_____歷史悠久，5萬年前就有人類居住，是秦朝句町古國故地，1913年設(shè)置_____縣，1999年被省xxx批準為省級歷史文化名城。全縣轄18個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、174個村委會（社區(qū)）、2958個自然村，國土面積7810平方公里，山區(qū)、半山區(qū)面積占，境內(nèi)最高海拔2035米，最低海拔420米，年平均氣溫℃。居住著壯、漢、苗、瑤、彝、回、蒙古、仡佬等十一個世居民族。20xx年末總?cè)丝谌f人，其中農(nóng)業(yè)人口萬人，占總?cè)丝诘?，少?shù)民族人口萬人，占總?cè)丝诘模丝诿芏让科椒焦?8人。全縣耕地面積萬畝，人均耕地面積畝。20xx年，全縣地區(qū)生產(chǎn)總值223914萬元，財政總收入13632萬元（其中地方財政一般預(yù)算收入7688萬元），財政總支出54643萬元，教育總支出19979萬元，教育總支出占財政總支出的。農(nóng)民人均純收入1300元，農(nóng)民人均有糧300公斤。目前，全縣尚有絕對貧困人口14萬人。是文山壯族苗族自治州的一個集“老、少、邊、山、窮”為一體的國家扶貧開發(fā)工作重點縣之一。

二、20xx年-20xx年_____縣少數(shù)民族地區(qū)民族基礎(chǔ)教育發(fā)展的現(xiàn)狀

（1）、20xx年全縣各級各類學校942所（含教學點378個），其中：普高5所（含1所民辦高中），職高1所，中心學校21個（所轄初中25所），幼兒園17所（含15所民辦幼兒園）。全縣教職工總數(shù)6314人，其中：代課教師662人，占教職工總數(shù)的。全縣專任教師學歷合格率：高中，初中，小學，幼兒園100%。全縣在校中小學、幼兒園學生135220人，其中：高中在校生5394人，初中在校生34482人，小學在校生93144人，幼兒園（含學前班）2200人。全縣校舍建筑面積643661平方米，中學生均平方米，小學生均平方米，全縣危房面積39600平方米。全縣小學適齡兒童入學率為，輟學率為；初中適齡少年毛入學率為，年輟學率為，全縣人均受教育年限年，“普九”人口覆蓋率100%。

（2）、20xx年全縣各級各類學校908所，其中：高中5所（含一所民辦高中），職業(yè)高中1所，教師進修學校1所，公辦幼兒園1所，中心學校23所（含附設(shè)初中），完小494所，教學點362個，民辦幼兒園21所。全縣共有教職工6601人，其中：在職在編教職工6008人，代課教師593人，代課教師人數(shù)占教職工總數(shù)的，比20xx年下降了個百分點。全縣專任教師學歷合格率：完中47%，普通中學，職業(yè)中學，小學，幼兒園100%，均比20xx年有所提高。全縣在校中小學、幼兒園學生128660人，其中：高中6357人（含職業(yè)高中），初中34273人，小學85217人，幼兒園（班）2813人。入學率：高中，適齡少年毛入學率,小學，幼兒園（班），分別比20xx年上升2.

1、2.

6、0.

20、9個百分點。輟學率：初中，小學，分別比20xx年下降0.

6、個百分點。全縣有校舍建筑面積673724平方米，比20xx年增加30063平方米，其中：危房面積40817平方米，比20xx年增加1217平方米。全縣初中學生均校舍面積平方米，比20xx年增加平方米；小學生均建筑面積平方米，比20xx年增加平方米。全縣人均受教育年限年。

（3）、20xx年，全縣有各級各類學校（園）559所，其中縣教師進修學校1所 、完中4所、職高1所、民辦高中1所、初中24所、小學501所（其中完小341所）、教學點365個、幼兒園27所。有小學教學班3105個，在校生83987人；初中教學班622個，在校生35679人；高中教學班144個，在校生7546人。有小學專任教師3549人，小學專任教師學歷和其他取得相應(yīng)教師資格證書的合格率；有初中專任教師1955人，初中專任教師學歷和其他取得相應(yīng)教師資格證書的合格率。全縣適齡兒童入學率，小學在校生年輟學率；初中階段入學率，初中在校生年輟學率；7—15周歲“三類殘疾”入學率；15周歲人口初等教育完成率，17周歲人口初級中等教育完成率；現(xiàn)有青壯年總?cè)丝?35146人，其中青壯年文盲人口3197人，文盲率為，抽考復盲率。全縣小學校舍建筑面積429124平方米，生均平方米；初中校舍建筑面積285584平方米，生均平方米。全縣人均受教育年限年。

從以上三年的數(shù)據(jù)來看，我縣教育發(fā)展發(fā)展勢頭較好，響應(yīng)了國家提升教學質(zhì)量集中辦學的政策，校點逐年減少，教師逐年增加，校舍逐年改善，入學率逐年提高，教育的各項指標均呈良性發(fā)展，去年年末“普九”順利通過省xxx驗收，是全州最后一家實現(xiàn)了“普九”驗收。

三、_____縣貫徹落實《xxx義務(wù)教育法》情況

根據(jù)我縣“縣大、財困、民貧，人口多、基礎(chǔ)差”的實際和《xxx關(guān)于進一步加強農(nóng)村教育工作的決定》、《云南省實施<xxx義務(wù)教育法>;辦法》、《xxx掃除文盲工作條例》、《云南省“兩基”攻堅計劃》，在認真算清實施普及教育的“總?cè)丝趲?、貧困學生人口帳、普及帳、校舍帳、教師帳、資金帳”的基礎(chǔ)上，縣委、縣xxx先后出臺了《xxx_____縣委、_____縣xxx關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》、《_____縣兩基攻堅方案》、《_____縣普及九年義務(wù)教育實施方案》、《_____縣普及九年義務(wù)教育暫行規(guī)定》、《_____縣普九工作責任追究制》和《_____縣縣處級領(lǐng)導干部和機關(guān)單位掛鉤聯(lián)系普九工作責任制》等一系列政策和措施，使各級、各部門明確了“普九”工作的責任。

為認真貫徹《xxx義務(wù)教育法》，順利實現(xiàn)“普九”，我縣各級各部門采用多種形式大張旗鼓地宣傳教育法律法規(guī)，講解實施“普九”的重要性、必要性，發(fā)動人民群眾積極參與“普九”。 一是全面宣傳《義務(wù)教育法》和義務(wù)教育的有關(guān)法律法規(guī)，大力開展《義務(wù)教育法》宣傳活動?？hxxx將《義務(wù)教育法》印制、張貼到學校、村寨、集市、街頭醒目位置，并將《義務(wù)教育法》摘要印成冊發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校和村寨。 二是利用有線電視播放《珍惜時光，努力學習——致全縣適齡兒童少年朋友的一封信》，努力營造防止適齡兒童、少年外出打工的社會氛圍；以“全縣人民積極行動起來，大打‘普九’攻堅戰(zhàn)”為主題的宣傳動員；每天滾動播放“普九”宣傳標語，及時報道“普九”專題快訊。 三是利用標語的宣傳功能，在公路、學校、村寨等醒目位置制作宣傳牌100多塊、宣傳標語1萬多平方米，宣傳《義務(wù)教育法》和義務(wù)教育的有關(guān)法律法規(guī)，宣傳國家、省、州有關(guān)義務(wù)教育和“普九”的要求。 四是開展形式多樣、內(nèi)容豐富的“普九”宣傳活動。幾年來，縣、鄉(xiāng)召開“普九”工作專題會議515次，宣傳、研究和布置“普九”工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)利用標語、廣播、電視、黑板報、宣傳車、派出“普九”工作隊進村入戶、開展“普九”文藝演出等形式，對“普九”工作進行宣傳，全縣僅出動“普九”宣傳車輛就多達2100多輛（次），“普九”專題文藝演出378場，“普九”工作隊進村入戶宣傳60000多人（次）。宣傳工作基本上做到了“電視上有圖像、廣播里有聲音、墻壁上有文字”?！捌站拧惫ぷ髟谖铱h深入人心，引起強烈的共鳴，社會各界支持“普九”、參與“普九”的氛圍較為濃厚。如珠街鎮(zhèn)老山坡村小組長魏仕才看到本村8名學生開學兩周后還沒有上學，他挨家挨戶做家長的思想工作，賣了自家的耕牛幫助8名學生解決生活費，并幫學生扛著行李走了10多公里的山路將8名學生送回學校；篆角鄉(xiāng)沙牛村張昭福積極配合“普九”工作，經(jīng)常到村民家宣傳《義務(wù)教育法》，每年還組織村民舉辦“普九”文藝演出，在他的宣傳動員和教育下，該村70戶人家65名適齡少年，幾年來無一人輟學。在_____，像魏仕才、張昭福這樣支持“普九”、參與“普九”的感人事例不勝枚舉。

四、_____縣少數(shù)民族地區(qū)義務(wù)教育經(jīng)費保障機制貫徹落實情況

為使我縣少數(shù)民族地區(qū)義務(wù)教育經(jīng)費管好、用好，切實保障貧困學生學有所助，把義務(wù)教育經(jīng)費保障機制得到貫徹落實到位。

一是管好用好義務(wù)教育經(jīng)費，教育經(jīng)費用在學生的身上，做得?？顚Ｓ?。

財政對教育的撥款：財政經(jīng)常性收入，20xx年為5255萬元，20xx年為6034萬元，20xx年6804萬元，20xx年為7513萬元，增長比例三年分別為、、；財政對教育撥款20xx年為10803萬元，20xx年13135萬元，20xx年1543萬元，20xx年18407萬元，增長比例分別為、、。年生均教育事業(yè)費：小學年生均教育事業(yè)費20xx年元，20xx年元，20xx年元；初中年生均教育事業(yè)費20xx年元，20xx年元，20xx年元。財政撥發(fā)的年生均公用經(jīng)費：小學年生均公用經(jīng)費20xx年元，20xx年元，20xx年元；初中年生均公用經(jīng)費20xx年元，20xx年元，20xx年元。城市教育費附加：20xx年依法足額征收城市教育費附加223萬元，并全部用于教育。20xx年中央農(nóng)村稅費改革轉(zhuǎn)移支付資金共2071萬元，用于教育980萬元，其中用于義務(wù)教育980萬元，做到?？顚Ｓ?，使用合理。多渠道籌措義務(wù)教育資金開展勤工儉學：20xx年全縣多渠道籌措義務(wù)教育資金195萬元，全部用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善辦學條件，救助貧困學生。勤工儉學收入小學131萬元，生均元；初中75萬元，生均元。教職工工資：全縣教職工工資由縣財政統(tǒng)一按時足額發(fā)放，無拖欠現(xiàn)象。

二是認真貫徹“兩免一補”政策和結(jié)對幫扶政策。為使“兩免一補”政策落實到位，我縣制定了《_____縣貧困生救助辦法》。20xx年全縣共有4940名教師結(jié)對幫扶了19531名學生，獻愛心補助金額達117055元。639名小學、初中學生享受免費教科書和享受免雜費補助，總金額為元，其中免費教科書為元，免雜費為1668450元，同時有913名農(nóng)業(yè)人口獨生子女享受免除“一費制”補助，金額為85640元。20xx年，全縣共有77981名中小學生享受春秋兩季學期免費教科書補助，總金額為萬元，全縣有127316人享受免除學雜費政策；農(nóng)業(yè)人口獨生子女獎學金發(fā)放1586人，發(fā)放經(jīng)額萬元。20xx年全縣有77981人享受“兩免一補”政策補助，爭取到上海南匯區(qū)萬祥鎮(zhèn)商會教育扶貧捐資6萬元，全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)募集到貧困學生助學資金達萬元，掛鉤鄉(xiāng)鎮(zhèn)的縣級各部門，也通過捐資捐物，加大了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)貧困生的救助?！皟擅庖谎a”政策的實施，多渠道、多途徑幫扶的開展，基本解決了中小學生因貧輟學的問題。通過以上各種行之有效的辦法，初中學生輟學的現(xiàn)象得到有效控制，初中在校生年輟學率由20xx年的下降到現(xiàn)在的；初中階段入學率由20xx年的提高到現(xiàn)在的。年末，“普九”工作順利通過省xxx驗收，教育部已認定我縣實現(xiàn)“普九”。

五、制約_____縣少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育提升的因素

雖然我縣民族教育發(fā)展勢頭良好，“普九”得到省xxx驗收，貧困生救助長效機制效果明顯，有效地推動我縣“控輟保學”工作，掃盲與成人教育取得新的進展，職業(yè)教育發(fā)展較快，非義務(wù)教育的辦學力量不斷發(fā)展壯大，重點項目實施順利，學校建設(shè)加快，學校德育工作進一步增加，校園文化建設(shè)上了新臺階，教師隊伍建設(shè)和師德建設(shè)進一步加強，教育科研和教學質(zhì)量取得新成績。但由于我縣農(nóng)村人口多，貧困面大，貧困程度深等因素制約了我縣少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育的提升，給義務(wù)教育階段在校生的鞏固工作帶來很大的困難，主要表現(xiàn)在：

（一）投入不足是制約我縣少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育提升的主要因素。

我縣通過實施“普六”和 “普九”工作，全縣各校點的校舍得到完善，各所中學的辦學規(guī)模進一步擴大，各項設(shè)施明顯改善，但為實現(xiàn)“普九”，大部分校點撤并，現(xiàn)有的校舍非常擁擠，給學校的安全帶來隱患，甚至還有部分學生住在校外或投親靠友寄宿的現(xiàn)象。一些校舍非常簡陋，老的危房還沒有得到改造，新的危房又出現(xiàn)了，排危工作迫在眉睫。大部分農(nóng)村校點配套設(shè)施設(shè)備嚴重不足，宿舍擁擠，食堂不夠，廁所緊缺，實驗儀器配給率低下等硬件設(shè)施都需要投入，需要進一步投入繼續(xù)完善。

（二）經(jīng)濟落后，人口素質(zhì)低制約了我縣少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育提升。

國家實施“兩免一補”后，農(nóng)村孩子在義務(wù)教育階段的費用已得到緩解，但仍有大部分家庭不能讓自己的孩子上高中和大學接受高等教育，形成了農(nóng)村說的“孩子讀書不成氣難，孩子讀書成氣更難”的說法。由于我縣貧困面大，中央和省級下?lián)艿摹皟擅庖谎a”經(jīng)費難以滿足貧困地區(qū)的辦學支出和貧困生多、面廣量大的缺口，學校實行收費“一費制”后，給教育公用開支帶來壓力，辦學經(jīng)費緊張。由于貧困的原因，在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)有部分家長對供孩子讀書問題漠不關(guān)心，平時不注意和關(guān)心孩子的成長，順其自然，甚至放任自流。有的家長讓孩子上學僅僅只是為了完成國家規(guī)定的九年義務(wù)教育，甚至部分家長連普及九年義務(wù)教育的含義也難以理解，這種情況在我縣的苗族等一些少數(shù)民族群眾中表現(xiàn)比較突出。

（三）教學點多，代課教師數(shù)量大，教育教學質(zhì)量有待提高。

由于我縣教師缺口過大，現(xiàn)仍有代課教師553人，代課教師人數(shù)占教職工總數(shù)的，邊遠地區(qū)校點教師素質(zhì)偏低，加上教學任務(wù)過重和社會活動頻繁，嚴重影響教育教學質(zhì)量的提高。師資配置不盡合理影響了邊遠民族地區(qū)教育質(zhì)量的提升，在教師配備中，素質(zhì)好、有教學方法和能力的教師多數(shù)集中在城鎮(zhèn)和條件較好的校點任教，邊遠山區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)的師資不足，教學質(zhì)量難以提高。這些最需要良好教育的地區(qū)難以留住好的教師，造成了老師不安心、家長不放心、學生不用心，師資配置形成城區(qū)超編，邊遠山區(qū)師資不足的反差。

（四）教育督導功能不健全。

教育督導和辦學評估跟不上，學校自主辦學成果的評估沒有建立完整的指標體系，對辦學成果缺少客觀評價，不能及時向社會公布教育改革的成果。

六、加快_____縣發(fā)展少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育的幾點建議

針對制約我縣民族基礎(chǔ)教育提升的因素，擬提出以下幾點建議：

（一）政府重視、政策傾斜、加大投入，把發(fā)展民族地區(qū)義務(wù)教育作為最大的扶貧工程來抓。

雖然我縣少數(shù)民族和民族地區(qū)的義務(wù)教育事業(yè)得到了極大的發(fā)展，但是從整體上看，少數(shù)民族和民族地區(qū)義務(wù)教育仍然比較薄弱。造成這種落后狀況有其客觀的原因，但也和我們長期以來對民族地區(qū)義務(wù)教育發(fā)展的認識程度不夠有一定關(guān)系。建議上級黨委政府把少數(shù)民族和民族地區(qū)義務(wù)教育作為當前最大的扶貧工程來抓，進一步完善和落實“在xxx的領(lǐng)導下，由地方政府負責、分級管理、以縣為主”的基礎(chǔ)教育管理體制，完善義務(wù)教育的投入機制，明確各級政府的責、權(quán)、利劃分，保證和加大義務(wù)教育經(jīng)費的投入。尤其在農(nóng)村實行“一費制”以后，在農(nóng)村中小學公用經(jīng)費嚴重短缺的情況下，更應(yīng)該強化政府在公用經(jīng)費投入上的責任，不斷加大政府主導和統(tǒng)籌的力度。落實和完善民族地區(qū)義務(wù)教育優(yōu)惠政策，爭取更多國家政策支持。我縣經(jīng)濟落后，財困民貧，要在經(jīng)費投入、資金安排、人力調(diào)配等方面始終堅持向民族地區(qū)傾斜的政策，探索因時因地制宜的創(chuàng)新發(fā)展模式，并給予政策上的有力支持。對家庭經(jīng)濟特別困難的學生給予適當?shù)纳钛a助，提高入學率，鞏固好“普九”工作，使少數(shù)民族地區(qū)義務(wù)教育能夠優(yōu)先適度超強發(fā)展。建議縣政府積極向上級反映情況，爭取國家財政投入，改善當前校舍擁擠、教學設(shè)備不全、師資不足和提高邊遠少數(shù)民族地區(qū)入學率問題。

（二）堅持依法治教，強化執(zhí)法監(jiān)督。

《xxx教育法》《xxx義務(wù)教育法》《中國教育改革和發(fā)展綱要》等關(guān)于義務(wù)教育的法律法規(guī)和相關(guān)政策是辦好教育的依據(jù)，必須嚴格執(zhí)行。建議把公用經(jīng)費納入財政預(yù)算，實行單列，直接劃撥給教育職能部門，并確保逐年增長。對違法擠占、截留、挪用教育專項經(jīng)費情節(jié)嚴重的單位、個人依法嚴肅處理。加強社會對義務(wù)教育經(jīng)費使用的監(jiān)督，建立公示制度、舉報制度和責任追究制度。發(fā)揮各級人大、xxx和政府教育督導部門的作用，成立義務(wù)教育經(jīng)費督查組，依法定期檢查教育經(jīng)費的劃撥、使用情況，確保中小學公用經(jīng)費的投入，抑制可能出現(xiàn)的侵占、克扣、挪用教育經(jīng)費等不良情況的發(fā)生。建議加大對雇傭童工的企業(yè)等行業(yè)和接受義務(wù)教育的家長或監(jiān)護人的查處力度，杜絕適齡少年外出動工，確保入學率。

（三）整合教師資源，加強教師隊伍建設(shè)，提升少數(shù)民族地區(qū)教學質(zhì)量。

建議設(shè)立教師培訓專項資金，加大教師培訓的投入，提高教師教學水平。引進和培養(yǎng)培養(yǎng)短缺學科教師，改善教師隊伍學科結(jié)構(gòu)，提高教學質(zhì)量。建議把城區(qū)的部分師資分流到邊遠貧困山區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)去任教和支教，縮短城鄉(xiāng)師資差距，提升邊遠少數(shù)民族地區(qū)的教育質(zhì)量。為了提高在職教師的工作積極性，在評定教師職稱上，教育部門應(yīng)適當增加少數(shù)民族地區(qū)農(nóng)村實施義務(wù)教育的學校的教師中、高級職稱的職數(shù)。應(yīng)多培養(yǎng)地方土生土長的少數(shù)民族優(yōu)秀教師隊伍，能吃苦耐勞，樂于貢獻，在邊遠民族地區(qū)能蹲得，教好書，改變邊遠地區(qū)教師緊缺問題?，F(xiàn)在我縣代課教師還有553人，其待遇非常低，并且其前途渺茫，建議上級教育部門應(yīng)增加編制，列入財政預(yù)算，解決教師嚴重不足問題。同時重視好代課教師隊伍工作，對部分優(yōu)秀代課教師應(yīng)降低門檻，把他吸收到教師隊伍中來，因為他們已扎根在農(nóng)村，是邊遠地區(qū)的一支不可忽視的教育力量。

（四）廣泛動員社會應(yīng)有力量，扶持少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育。

建議各級政府應(yīng)出臺優(yōu)惠政策，鼓勵單位和個人資助少數(shù)民族地區(qū)家庭經(jīng)濟困難的學生就學和興建實施義務(wù)教育的學校。通過發(fā)行教育彩票等方式，募集資金，發(fā)展和扶持落后的民族地區(qū)義務(wù)教育。

少數(shù)民族公文格式概念及分類篇五

本標準根據(jù)gb/給出的規(guī)則起草。

本標準根據(jù)xxx中央辦公廳、xxx辦公廳發(fā)行的《黨政機關(guān)文件處理工作條例》的相關(guān)規(guī)定修改了gb/t9704-1999《國家行政機關(guān)文件格式》。本標準主要修訂gb/t9704-1999:

(一)標準名稱改為黨政機關(guān)文件格式，標準英語名稱也相應(yīng)修改

(b)適用范圍擴展到各級黨政機關(guān)發(fā)行的公文

(c)適當調(diào)整標準結(jié)構(gòu)；

(d)適當調(diào)整文件裝訂要求

(e)增加發(fā)行機構(gòu)的簽名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，大幅度調(diào)整公文格式各要素的編排

(f)進一步細分特定格式文件的編制要求

(g)追加聯(lián)合行文公文主頁的布局、信件格式主頁、命令(命令)格式主頁的布局等。

公文的格式。

1.范圍。

本標準規(guī)定了黨政機關(guān)文件通用的紙張要求、排版和印刷裝訂要求、文件格式各要素的編制規(guī)則，提出了文件的樣式。

本標準適用于各級黨政機關(guān)發(fā)行的公文。其他單位和單位的公文可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印刷的文件，其用紙、寬度尺寸、布局、印刷等要求按本標準執(zhí)行，其馀可參照本標準，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公文用紙的尺寸和布局要求。

幅面尺寸。

公文用紙采用gb/t148規(guī)定的a4型紙，其成品寬度為210mm×297mm。

布局。

頁面和版心的尺寸。

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm，公文用紙預(yù)訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和尺寸。

如果沒有特別的說明，公文格式的各要素一般在3號模仿宋體字。具體情況可適當調(diào)整。

行數(shù)和字數(shù)。

一般來說，每面排列22行，每行排列28個字符，滿足版本的心。具體情況可適當調(diào)整。

字符的顏色。

如果沒有特別的說明，文本中文字的顏色是黑色的。

3.印刷裝訂要求。

制版要求。

布局清潔無底灰，字跡清晰，尺寸標準，布心不傾斜，誤差不超過1mm。

打印要求。

雙面印刷頁碼正確，雙面誤差不超過2mm。黑墨應(yīng)達到配方所標bl100%，紅墨應(yīng)達到配方所標y80%、m80%。印刷品有墨水，均勻的字面不花，不白，不斷。

裝訂要求。

公文應(yīng)在左側(cè)裝訂，不要丟失頁面。兩頁代碼之間的誤差不得超過4毫米。切割后的成品尺寸允許誤差±2毫米，四角為90°，無毛毛毛或缺損。

騎馬預(yù)購或訂購的公文應(yīng):

(a)預(yù)約位置為兩個釘子的外預(yù)約位置，布局的上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm

(b)釘子不壞，釘子重釘，釘腳平伏牢固

(c)騎馬釘鋸均訂在折線上，釘鋸與書脊之間的距離為3mm-5mm。

包本裝訂公文的封面(封面、書脊、封底)應(yīng)與書芯一致，包緊，包平，不脫落。

4.文件格式的各要素編制規(guī)則。

公文格式各要素的劃分。

本標準將版本心中的公文格式各要素分為版本、主體、版本三部分。文本主頁的紅色分隔線以上的部分稱為版本的文本主頁的紅色分隔線(不含)以下，文本末頁的主頁的主頁的分隔線(不含)以上的部分稱為主體的文本末頁的主頁的分隔線以下，末頁的分隔線以上的部分稱為版本。頁碼位于版本的心外。

如果需要標記分號，一般使用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格排列在版心左上角的第一行。

密度級和保密期。

如果需要標記密封級別和保密期限，一般用3號黑體字，最上面的格子排列在版心左上角的第二行的保密期間的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標記。

緊急程度。

如果需要標記緊急程度，通常使用3號黑體字，頂部格子排列在版心的左上角。如果需要同時標記分號、密度和保密期、緊急程度，則按照分號、密度和保密期、緊急程度的順序從上到下分行排列。

發(fā)文機構(gòu)標志。

由發(fā)行機構(gòu)的全稱或規(guī)范化簡稱和文件一詞構(gòu)成，也可以使用發(fā)行機構(gòu)的全稱或規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機構(gòu)標志居中排列，上邊至版心上邊為35mm，建議使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如果需要同時標記聯(lián)合發(fā)行機構(gòu)的名稱，一般必須將主辦機構(gòu)的名稱排在前面的文件這個詞，必須放在發(fā)行機構(gòu)的名稱的右側(cè)，以聯(lián)合發(fā)行機構(gòu)的名稱為基準上下中央配置。

發(fā)行文字大小。

排列在發(fā)文機關(guān)的標志下面的兩行位置，中央排列。年、發(fā)行順序編號用阿拉伯數(shù)字表示的年全稱，必須用六角括號包括在內(nèi)的發(fā)行順序編號不加第字，不加虛位(即1不加01)，在阿拉伯數(shù)字后加號字。

上行文的發(fā)行字號是左空一字排列的，和最后一個發(fā)行者的名字一樣。

發(fā)行人。

由發(fā)行人三字加全角冒號和發(fā)行人姓名構(gòu)成，右空一字，排列在發(fā)行機構(gòu)標志下空兩行的位置。開發(fā)人員三個字用3號模仿宋體字，開發(fā)人員姓名用3號楷體字。

如果有多個開發(fā)人員，開發(fā)人員姓名按照發(fā)文機構(gòu)的排列順序從左到右，從上到下依次均勻排列，一般每行排列兩個姓名，回行時與上行第一個開發(fā)人員姓名對齊。

版頭中的分隔線。

文字尺寸下4mm處于中印和版心等寬度的紅色分隔線。

標題。

一般來說，用2號小標記的宋體字排列在紅色分隔線下空的兩行位置，分成一行或多行中央排列的回行時，語意完整，排列對稱，長度適當，間隔適當，標題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

主送機構(gòu)。

排列在標題下面的一行位置，位于左上角，回來的時候還在上面，最后的機關(guān)名稱后面標上全角的冒號。如果主傳輸機構(gòu)名稱過多，公文主頁無法顯示正文，應(yīng)將主傳輸機構(gòu)名稱轉(zhuǎn)移到版記上，顯示方法為。

正文。

公文的主頁必須顯示正文。一般來說，3號模仿宋體字，排列在主送機構(gòu)名稱的下一行，每個自然段的左空二字，回行頂格。本文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可依次用一、一一一一表示的一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字表示。

附件說明。

如果有附件，在正文下面空一行左空二字排列附件二字，然后標上全角冒號和附件名。如果有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標記附件號碼(如附件:)；附件名稱后不添加標點符號。如果附件名稱較長，則必須與上行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機構(gòu)的簽名、成文日期和印鑒。

加蓋公章的公文。

成文日期一般為右空四字排列，印鑒為紅色，不得出現(xiàn)空白印鑒。

單一機構(gòu)行文時，一般在成文日以上，以成文日為基準的中央編制發(fā)文機構(gòu)的簽名，印鑒正確，中央壓迫發(fā)文機構(gòu)的簽名和成文日，發(fā)文機構(gòu)的簽名和成文日在印鑒中心的下位，印鑒的上位必須在正文(或附件說明)的一行以內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)的簽名按發(fā)文機關(guān)的順序整齊排列在相應(yīng)的位置，印鑒一一對應(yīng)，整齊，中央壓迫發(fā)文機關(guān)的簽名，最后印鑒整齊，中央壓迫發(fā)文機關(guān)的簽名和成文日期，印鑒之間整齊，相互交叉

不加蓋公章的公文。

單一機構(gòu)行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空兩字排列發(fā)文機構(gòu)簽名，在發(fā)文機構(gòu)簽名下一行排列成文日期，首字比發(fā)文機構(gòu)簽名的首字右轉(zhuǎn)兩字，成文日期比發(fā)文機構(gòu)簽名長時，應(yīng)排列成文日期右空兩字，相應(yīng)增加發(fā)文機構(gòu)簽名的右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時，應(yīng)首先編制主辦機構(gòu)的簽名，其馀發(fā)行機構(gòu)的簽名依次編制。

加蓋發(fā)行人簽名印鑒的公文。

單一機構(gòu)發(fā)行的公文按發(fā)行人簽字印鑒時，在正文(或附件說明)下空兩行右空四字按發(fā)行人簽字印鑒，簽字印鑒左空兩字按發(fā)行人職務(wù)，以簽字印鑒為基準上下中央配置。在發(fā)行人的簽名章下空一行右空四字排成文日。

聯(lián)合行文時，應(yīng)首先編制主辦機構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒，其馀機構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒依次向下編制，與主辦機構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒上下對齊的各行只編制一個機構(gòu)發(fā)行人的職務(wù)、簽字印鑒的發(fā)行人的職務(wù)必須標明全名。簽名章一般是紅色的。

成文日期的數(shù)字。

用阿拉伯數(shù)字完成年、月、日標，年標全稱，月、日不虛位(也就是說1不是01)。

特殊情況說明。

公文排版后留下的空白不能容納印鑒和發(fā)行者的簽名印鑒、成文日期時，可以采取調(diào)整行間、字間的措施解決。

附注。

如果有附注，左空二字加圓括號排列在成文日的下一行。

附件。

附件應(yīng)另行安排，并在版本記錄前與文本一起裝訂。附件二字和附件順序號用3號黑體字頂格排列在版心左上角的第一行。

附件標題位于版心第三行。附件順序編號和附件標題應(yīng)與附件說明的表達一致。附件的格式要求與正文相同。

如果附件不能與正文一起裝訂，則應(yīng)在附件左上角的第一行頂格排列公文的發(fā)布尺寸，然后標記附件二字和附件順序編號。

版本記錄。

版記中的分隔線。

版記中的分隔線和版心等寬度，最初的分隔線和最后的分隔線是粗線(推薦高度為)，中間的分隔線是細線(推薦高度為)。第一條分隔線位于版記的第一要素上，最后一條分隔線與公文最后一面的版心下緣重合。

抄底機構(gòu)。

如果有抄送機構(gòu)，一般在4號模仿宋體字，在印刷機構(gòu)和印刷日上排列一行，左右各空一字。抄寫這個詞后，加上全角的冒號和抄寫機構(gòu)的名字，回去的時候和冒號后的第一個詞對齊，最后的抄寫機構(gòu)的名字后面加上句號。

如果需要將主送機構(gòu)轉(zhuǎn)移到版記上，除了將抄送這個詞改為主送之外，編制方法與抄送機構(gòu)相同。有主送機構(gòu)和抄送機構(gòu)時，應(yīng)將主送機構(gòu)放在抄送機構(gòu)的上一行，不加分隔線。

發(fā)行機構(gòu)和發(fā)行日期。

印刷機構(gòu)和印刷日一般用4號仿制宋體字，排列在最后的分隔線上，印刷機構(gòu)用左空字，印刷日期用右空字，用阿拉伯數(shù)字標記年、月、日，年全稱，月、日不虛位(即1不是01)，然后加上印刷字。

如果版如有其他因素，應(yīng)與印刷機構(gòu)和印刷日期細分隔開。

頁碼。

一般用四號半角宋。

阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

gb/t9704—2012

5．公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

6．公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當符合gb/t15834，數(shù)字用法應(yīng)當符合gb/t15835。

7．公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。

發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

命令（令）格式

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見。

紀要格式

紀要標志由“xxxxx紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

2020最新國家標準公文格式

1范圍

本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標準的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100 國際單位制及其應(yīng)用

gb3101 有關(guān)量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分） 量和單位

gb/t15834 標點符號用法

gb/t15835 出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標準。

字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

行l(wèi)ine

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為。

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見.

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件：1. xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當符合gb/t15835.

公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。

發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

命令（令）格式

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見.

紀要格式

紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

1范圍

本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本標準的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。

gb/t148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

gb3100 國際單位制及其應(yīng)用

gb3101 有關(guān)量、單位和符號的一般原則

gb3102（所有部分） 量和單位

gb/t15834 標點符號用法

gb/t15835 出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標準。

字word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

行l(wèi)ine

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為。

公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

印制裝訂要求

制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.

印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求

公文應(yīng)當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當：

（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

公文格式各要素編排規(guī)則

公文格式各要素的劃分

本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發(fā)文機關(guān)標志

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記，標注方法見.

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件：1. xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關(guān)

如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

如需把主送機關(guān)移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加"印發(fā)"二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。

公文中的橫排表格

a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

公文中計量單位的用法應(yīng)當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當符合gb/t15835.

公文的特定格式

信函格式

發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。

發(fā)文機關(guān)標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

命令（令）格式

發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關(guān)標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見.

紀要格式

紀要標志由"xxxxx紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

少數(shù)民族公文格式概念及分類篇六

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大?。篴4。

確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。

（一）“字體”

1．主標題：先設(shè)置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。

2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中。

2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）內(nèi)容要求

1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應(yīng)當采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

2．正式公文標題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

（四）標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。

2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，

三號。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。

5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊。

2．左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進，2字符。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。

2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。

3．公文中引用文件時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5．發(fā)文機關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關(guān)署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，不編虛位。

7．用印時，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。

【本文地址：http://www.sc-apple.cn/zuowen/2251901.html】