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行政文員崗位職責及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責及主要工作內(nèi)容篇一

崗位名稱：行政文員

定員標準：一人

崗位編碼：

直接上級：綜合部經(jīng)理

分析日期：

二、崗位職責

（一）概述

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

（二）工作職責

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

（三）其他職責

完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作

三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導。

2、所施監(jiān)督：無

（二）與其他崗位關(guān)系

1、內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務上的合作關(guān)系。

工作內(nèi)容：

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

11、做好會議紀要。

工作要求：

1、確保各項工作的及時及準確完成。

2、保管好各種設備及材料。

3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

4、購置物品的經(jīng)費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領(lǐng)導交代的各項工作。

6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

四、崗位權(quán)限

1、要求部門主管配合的權(quán)力

2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力

3、對工作所需物品提出購置意見的權(quán)力

4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權(quán)力

五、勞動條件和環(huán)境

本崗位屬于較輕體力勞動，室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

六、工作時間

本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調(diào)度及部門經(jīng)理安排。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責及主要工作內(nèi)容篇二

一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務，做好會務準備；

八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責及主要工作內(nèi)容篇三

1、負責日常出業(yè)務部門的完成進度跟進及處理

2、反饋處理業(yè)務部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

3、負責業(yè)務部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計

4、負責盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

5、負責定期收集和整理業(yè)務部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持

9、負責庫業(yè)務部門的`異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

10、負責收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異?？冃?shù)據(jù)。

11、負責日報、周報、月度業(yè)務部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。

12、負責業(yè)務部門費用核對

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責及主要工作內(nèi)容篇四

1.報表的統(tǒng)計

1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

3.文具、工具的發(fā)放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責及主要工作內(nèi)容篇五

1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

3、主導，組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;

4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;

7、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息;

8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責及主要工作內(nèi)容篇六

一、職責描述:

1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的.推行與實施;

2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

4、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

9、其他日常行政工作。

二、任職要求:

1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容 行政文員的崗位職責及主要工作內(nèi)容篇七

職位描述

崗位職責：

1、負責日?？记诘膶徍斯ぷ鳌?/p>

2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3、負責公司各項招聘工作。

4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

任職資格：

1、1年以上人事工作經(jīng)驗

2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力

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