計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學習。
物業(yè)工作計劃及安排篇一
綜合管理服務工作既是物業(yè)管理工作中的先鋒和旗幟,也是業(yè)主和物業(yè)管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載著溝通、協調、反饋、落實、監(jiān)察、匯報、處理、處置、統計的重大使命。
1)公司已具備企業(yè)二級資質等級,目前正在籌備一級資質升級的資料。
2)投訴與建議。
針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,并通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業(yè)主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業(yè)主意見,得到業(yè)主的理解。
3)報修情況。
客服部根據實際情況對小區(qū)報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關檔案,無發(fā)生一起因報修引起的有效投訴。
4)文件的收發(fā)及存檔管理。
檔案文件管理也是物業(yè)管理處日常工作之一,其中包括物業(yè)服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對文件進行分門別類、加以歸檔并完善資料目錄歸檔。
5)企業(yè)員工培訓情況。
員工認真學習管理處制定的質量手冊、程序文件、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規(guī)范化。管理人員都取得執(zhí)業(yè)資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業(yè)道德培訓,創(chuàng)造條件為部門員工提供學習專業(yè)技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業(yè)知識,了解工作動態(tài),正確處理各種矛盾和問題。
6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設置公示牌,公布物業(yè)收費項目、標準及其他物管相關信息,方便業(yè)主了解物業(yè)公司收費的合法性及透明度。
7)公司制度要求員工在崗須穿公司統一著裝,工號牌佩戴規(guī)范。
小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在小區(qū)的接管驗收入及運行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:
1)對整個小區(qū)的設施設備進行了預驗收(如設備數量、安裝位置、設備完好程度、設備測試情況、設備驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之二。
2)對整個小區(qū)的設施設備做臺賬登記工作。抄錄設備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個小區(qū)的電氣分路開關進行編號并緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規(guī)程和運行記錄表,對各系統設備進行編號和分布圖;制定了設備維修保養(yǎng)記錄表;,實時觀察小區(qū)內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作。
3)由于設備正處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的設備運行性能得到了極大的改善。
4)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發(fā)現及時處理的工作目標。
5)安排維修部每天不定時巡查小區(qū)的電消防設施等設施設備進行了全面的排查,發(fā)現
問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區(qū)域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發(fā)現裂縫、下沉、松動等工程問題及時與開發(fā)公司項目部聯系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全。
6)對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進行了檢測,發(fā)現問題已經及時上報并整改,小區(qū)的溫馨提示的標志標識已經制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全。
7)做好日常報修工作。
1)嚴格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區(qū)域清場,
這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。
2)加強裝修搬運材料進場的監(jiān)管,進入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進行申請、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施設備、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的"出門證"并經查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化。
4)按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對整個小區(qū)全面開展火災隱患自查工作,對已發(fā)現的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進行整改,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。
5)秩序維護員上崗時佩戴統一標志,著裝統一,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境。
6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。
公司制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區(qū)域的保潔工作并每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產生安全事故。
1)為了更有效的開展工作,對保潔區(qū)域進行了細致合理的劃分。并結合小區(qū)實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區(qū)未進駐區(qū)域進行清掃,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區(qū)的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗。
2) 每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的.清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎。
3)在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項并及時更換最新事宜,包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、外墻瓷磚、空調外機的安裝。
盡管我們在20xx年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績、也得到了業(yè)主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。
第一、管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。
第二、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第三、設備、設施管理力度還需加強、以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對
業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿。
第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。
第五、在小區(qū)內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區(qū)居民積極參與治安、消防工作。
針對以上幾個問題、在20xx年下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。
2、進一步加強對業(yè)委會的指導監(jiān)督管理。要加強對業(yè)委會的指導,做好業(yè)委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業(yè)務培訓,處理好與居委會的關系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業(yè)委會隊伍。
3、加強《物業(yè)管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業(yè)管理相關的法律法規(guī)宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。
4、及時總結并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經驗。
物業(yè)工作計劃及安排篇二
物業(yè)公司要想在激烈的市場經濟競爭中立于不敗之地,并創(chuàng)出自己的品牌形象,就必須做到“以人為本”,“能者上,庸者下”的人事制度,做到獎懲分明,激勵斗志,使員工各得其所,各盡所能,根據以上管理思想,特制定20xx年度工作計劃。
1、在本年度內引入iso9001國際質量體系管理模式進行管理。
2、把物業(yè)公司的合格資質升到三級資質證書,可以通過招投標的形式對外拓展業(yè)務,使物業(yè)公司不斷發(fā)展壯大,創(chuàng)造出更好的經濟效益。
3、把現管的兩個管理點中的一處達到小區(qū)辦的達標升級要求。
4、經濟指標達到:收入150萬元;利潤8萬元。
1、建立健全物業(yè)公司的管理制度,包括組織架構,崗位職責,運作制度,并結合物業(yè)公司現有的管理點的設備設施的實際條件,運用現代管理科學和先進技術對物業(yè)進行管理物業(yè)。
2、針對物業(yè)公司員工普遍存在文化素質低,服務意識薄弱,技術水平單一的現狀,開展多種形式的在職培訓,使每一位員工都意識到自己崗位的重要性,做到一職多能。在物業(yè)公司內部開展“苦練內功,外樹形象”的活動,提高員工的責任心和服務意識。
3、引進iso9001質量認證體系,對各項制度的實施進行監(jiān)控,保證管理與服務的專業(yè)化、規(guī)范化和有效性。
4、積極參與房屋管理局和小區(qū)辦組織的招投標工作,開辟物業(yè)新市場。
1、收集、整理和編制各管理點產權資料,房屋管理質量、設備、設施資料,財務資料,物業(yè)管理運作等各類檔案資料,并統一歸檔。
2、嚴格按照iso9001國際質量體系標準要求,并結合小區(qū)辦優(yōu)秀小區(qū)評分標準,負責制定《質量保證手冊》,《程序文件》,《工作規(guī)程》及其他規(guī)章制度。
物業(yè)工作計劃及安排篇三
根據我公司20xx年“質量提高年”的總體布署,20xx年我公司的社區(qū)文化工作將緊緊圍繞這一中心,加強和完善社區(qū)文化工作的組織和領導,加大文化工程和文化基礎設施建設,抓好文化骨干隊伍的培養(yǎng)與管理,拓寬渠道,利用多種有效載體,開展形式多樣的文體活動,增強企業(yè)凝聚力,繁榮社區(qū)文化,豐富群眾精神文化生活,使我公司的社區(qū)文化事業(yè)更上一臺階。
堅持以提升企業(yè)品牌,創(chuàng)造良好社會效益,全面促進企業(yè)質量管理為目標,優(yōu)化公司文化資源配置,充分調動社會各方面的參與與支持,在各社區(qū)開展豐富多彩的文化活動;并在企業(yè)內部深入展開文化與技術交流,不斷提升員工的文化素質與專業(yè)水平,加強企業(yè)內部員工的向心力、凝聚力。通過社區(qū)文化建設健康、有序地發(fā)展,進1步促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
1、全面拓展社區(qū)文化建設思路,使公司的社區(qū)文化工作逐步邁向規(guī)范化、系統化、持續(xù)化的發(fā)展道路。通過制定切實可行的年度工作計劃,不斷充實完善公司的社區(qū)文化建設資源,建立本公司企業(yè)文化、社區(qū)文化資源庫,并實現資源共享。
2、加大投入,拓展社區(qū)文化陣地。根據近些年來我公司社區(qū)文化開展的情況來看,某些方面的確存在特色,且頗有收獲。但因各小區(qū)的社區(qū)文化建設均未能充分整合企業(yè)資源與社區(qū)資源,還都處于文化建設的半封閉狀態(tài),未能及時有效的傳播公司企業(yè)文化及精神。因此,建議拓展資金渠道,一方面積極爭取社會的支持,開展形式靈活的文化合作機制,爭取與社區(qū)其他企業(yè)合作,籌措基本建設資金,擴大社區(qū)文化的陣地,
3、加強引導,活躍群眾文化社團。群眾文化組織是1種民間組織,他是社區(qū)居民根據自己的愛好組建而成。根據調查摸底,龍巖分公司群眾文化組織相對成熟。豐富的群眾文化社團為社區(qū)的文化建設注入了助推器。建議對其加強引導,健全組織網絡體系和建立文化社團人員花名冊,發(fā)揮這些社團的作用,讓其形成社區(qū)文化活動的主力軍。由***公司牽頭,成立社區(qū)文化工作領導小組,逐步達到活動系列化,組織網絡化,發(fā)展目標化,繁榮小區(qū)群眾文化藝術。
4、拓寬載體,豐富社區(qū)文化內含。在公司總經辦的領導下,研究有效的文化載體,如:
1)建立公司企業(yè)網站;
2)制作企業(yè)ci系統;
3)制作企業(yè)宣傳片;
4)定期編排企業(yè)內部刊物;
5)構建企業(yè)短信平臺;
6)定期舉辦趣味生動、居民參與性高的社區(qū)文體活動。
20xx年,圍繞公司的整體目標要求,重點做好“5個一”的建設,即“一品、一節(jié)、一會、一校、一欄”建設。
“一品”即深化小區(qū)“一居一品”創(chuàng)建工作,立足各小區(qū)實際,創(chuàng)品牌特色小區(qū),力爭在二年時間內,推出一至二個品牌項目,并使其達到街道第一,市區(qū)有影響的效果。
“一節(jié)”即舉辦小區(qū)文化節(jié)。文化節(jié)要立足小區(qū),面向社會,吸引更多的人員參與,讓更多的居民群眾成為文化節(jié)的參與者也是受益者。
“一會”即舉辦小區(qū)運動會,以增強人們科學健身意識,提高科學健身水平和增強凝聚力,達到體育競技與小區(qū)凝聚的雙豐收。
“一校”即開辦“社區(qū)講堂”,定期舉辦物業(yè)管理理論學習、生活常識、法律知識等多種形式的培訓活動。
“一欄”即建設文化宣傳欄,每個小區(qū)利用宣傳欄、黑板報等宣傳陣地,定期向廣大業(yè)主公布公司最新動態(tài)、相關知識等,讓健康、積極的文化去感染人、影響人。
1、切實加強對社區(qū)文化工作的領導和管理。社區(qū)文化工作要納入各管理服務中心主任的責任目標和考核內容,各小區(qū)要有文化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,年末要對各小區(qū)的文化建設進行一次全面考核評估,并制訂出相應的獎懲措施,以推進社區(qū)文化建設。
2、 增加文化專項資金投入和文化設施的建設。各小區(qū)要廣開渠道,多方籌措資金,用好社區(qū)資源,為社區(qū)文化建設的可持續(xù)發(fā)展打好基礎。要積極主動與轄區(qū)街道、居委聯系,群策群力,努力發(fā)展社區(qū)文化,力爭做到一年一小變,三年1大變。
3、加強學習,提高員工的群體素質,構建新的文化隊伍建設。在各管理服務中心設兼職社區(qū)文化員,負責各小區(qū)具體社區(qū)文化事務性工作。
4、加強社區(qū)文化建設的檔案管理,各小區(qū)要建立文化活動檔案,文化活動做到“五有”即:有計劃、有安排、有資料素材(圖片、音像等)、有總結。公司每年進行匯總存檔,并匯編公司文化活動年鑒,同時也有利于對各社區(qū)的文化活動考核。
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